Prinditaristu haldamine ja turvalisus

Konica Minolta - ja kõik printerid kuuletuvad
Tõelise maestrona haldate kõiki printereid: ühendate lihtsalt kasutajaid, tagate andmete turvalisuse ja optimeerite kulusid

HUVITATUD? VÕTA MEIEGA ÜHENDUST

Home

Home>
Prinditaristu haldamine ja turvalisus

SafeQ, Workplace Pure või Dispatcher Paragon süsteem võimaldab teil lihtsalt näha ja hallata kõiki printereid ühel ekraanil. Loo oskuslikult oma reeglid mitte ainult printimiseks, vaid ka skaneerimiseks – kontrolli koopiate arvu, tindi värvi ja loomulikult tagage dokumentide turvalisus. Kõik dokumendid saadetakse esmalt serverisse ja prinditakse alles siis, kui lähenete seadmele. Lihtne. Turvaline. Väga vajalik.

Miks võtta kasutusele prindihalduse lahendused?

1. Kulude kokkuhoid ja optimeerimine

Määrake erinevatele töötajatele erinevad õigused ja juurdepääs. See on eriti kasulik, kui töötajad prindivad värviliselt või ainult paberi ühele küljele, kui see pole vajalik. Lisaks saab administraator määrata erinevatele kasutajatele eraldi eelarved, piirates seega konkreetsete kasutajate printimis-, kopeerimis- ja skannimiskulusid. Seda kõike saab juhtida Konica Minolta prindihalduse lahendustega.

2. Analüütika

Vaadake, kes mida ja millal prindib ning kui palju see maksab. Prindihalduse lahendusega on lihtne koostada üksikasjalikke ja paindlikke aruandeid, mis hõlmavad kõiki üksikute kasutajate või kasutajarühmade tegevusi. See muudab kulude igapäevase, nädala, kuu või pikema perioodi jälgimise lihtsamaks. Lisaks saab administraator määrata kasutaja konkreetsele kulukohale või valida sobiva kulukoha või projekti enne iga printimist.

3. Lihtsus

Hallake printimise infrastruktuuri väga lihtsalt. Looge vaid mõne klõpsuga kasutajarühmad ja määrake neile printerid. Samuti saate hõlpsalt lisada uusi kasutajaid, määrata neile soovitud printerid ning anda või piirata õigusi. Süsteemiadministraator saab anda kasutajatele erineva tasemega juurdepääsu printeritele ja nende funktsioonidele. Kõik see toimub tsentraalselt.

1. Paindlikkus

Kui teil on oma serverid, saame lahenduse neile installida, kuid kui teil neid pole või säästate ruumi muude programmide jaoks, võib kogu printimise infrastruktuur olla pilves, mille eest hoolitseme meie. Neile, kes soovivad hallata pilves printimist, kuid pole kindlad, kas teie dokumentide sinna jõudmine on ohutu, pakume hübriidmudelit.

2. Turvalisus ja autentimine

Dokumendid prinditakse ainult siis, kui kasutaja läheneb printerile ja autendib end töötaja kaardi, PIN-koodi, mobiiltelefoni või kasutajanime ja parooli abil. See tagab, et konfidentsiaalsed ja olulised dokumendid ei satu valedesse kätesse ega lähe segamini, kui kaks kasutajat saadavad korraga töid printerisse, vältides vajadust paberihunnikut läbi sõeluda.

3. Mitmekülgsus

Kas kasutate muid printereid peale Konica Minolta? Meie prindihalduse lahendused toetavad erinevate tootjate seadmeid, seega võib monitooring katta kogu ettevõtte printimise infrastruktuuri.

Lahendused:

Turvalist printimist kasutades saate kogu printimiskeskkonna haldamiseks ja optimeerimiseks vajalikud andmed. Sellega astute konkurentidega võrreldes suure sammu edasi, rakendades lahenduse, mis aitab probleeme lahendada, säästes samal ajal aega, vähendades kulusid ja vaeva.

Turvalisi printimislahendusi on lihtne rakendada – liides on selge ja kergesti õpitav, mistõttu pole vaja tehnikuid palgata. Tarkvara suudab pakkuda kompleksseid andmeid meeskonna printimisharjumuste kohta ja piirata kasutaja juurdepääsu teatud funktsioonidele. See on loodud uskumatult kasutajasõbralikuks.

SafeQ Cloud. Printimise infrastruktuur pilves.

Lihtne prindihaldus, mis nõuab IT-osakonnalt minimaalset pingutust. Saate hallata ettevõtte printimise infrastruktuuri igal ajal ja igal pool. Sõltumata sellest, millises pilveteekonna etapis olete, saate pilves asuvat printimise infrastruktuuri kasutama hakata mõne minuti jooksul. Laske IT-osakonnal keskenduda olulisematele ülesannetele kui printimise infrastruktuur.

Workplace Pure. Unustage dokumentide redigeerimisega seotud mured.

Nüüd võite unustada vaeva, mis on seotud skaneeritud dokumentidest teabe otsimisega, pikkade juhiste tõlkimisele ja nende vormindamisele kulunud tundidega. Samuti unustage turundusosakonnale saadetud tüütud meilid, milles palutakse brošüüris üht sõna muuta. Workplace Pure'iga saate kõik need ülesanded teostada vaid mõne minutiga! Lisaks võib kogu teie printimise infrastruktuur olla sellel platvormil.

Dispatcher Paragon. Efektiivne kulude juhtimine ja optimeeritud printimine.

Lahendus neile, kes soovivad oma infrastruktuuris täielikku prindihaldust. Üks tööriist, mis võimaldab tsentraliseeritud kogu organisatsiooni printimise, skaneerimise ja faksimise jälgimist erinevate funktsioonide ja kohandamisega vastavalt kliendi vajadustele.

Turvaliste printimislahenduste juurutamisel saate printimiskeskkonda optimeerida. Saate töövoogusid sujuvamaks muuta ja tuvastada, milliseid MFP-seadmeid kõige sagedamini kasutatakse, muutes ettevõtte vajadused palju selgemaks. Turvalise printimisega saate kulusid koheselt vähendada, nõudes kasutajatelt dokumendi printimisel, skannimisel või kopeerimisel enda tuvastamist.

Saate pakkuda klientidele tasulist printimisteenust (selleks, et kiiresti ja lihtsalt jälgida nende tegevust ja arvutada täpseid kulusid), kasutada ID-kaarte või PIN-koode klientide maksejõulisuse tagamiseks, jälgida töötajate printimisharjumusi ning genereerida ettevalmistatud, kohandatavaid ja selgeid aruandeid, mis hõlmavad kõiki MFP toiminguid. Samuti saate kasutada üksikasjalikku arvepidamist, et märgata konkreetse projekti jaoks printimist ja kopeerimist, kiiresti ja lihtsalt kulusid kokku võtta ning projektis arvesse võtta.

Kulusid saate veelgi rohkem vähendada, kasutades aruandeid, mis näitavad selgelt piiratud printimise mõju looduskeskkonnale, julgustades töötajaid mitte tarbetult dokumente printima. Konica Minolta abil saate muuta printimise turvalisemaks, lihtsamaks ja efektiivsemaks kui kunagi varem.